O que é o serviço de digitalização

Neste serviço a Coobus fornece o equipamento (scanner), a mão-de-obra e os softwares de captura e gestão, durante todo o processo de transformação do seu documento de suporte papel para arquivo digital. Após a captura o arquivo digital passa por um controle de qualidade e é automaticamente registrado no sistema de gestão, estando disponível para todos os usuários do sistema. A partir daí o documento em papel segue o fluxo definido em sua tabela de temporalidade, podendo ser arquivado ou descartado.

No momento da captura ainda é possível cadastrar informações necessárias para uma futura pesquisa da imagem gerada, o que se chama de processo de indexação. Neste processo além da imagem do documento será possível visualizar informações como: nº do pedido, nome do cliente, código da apólice, etc. Já com o uso de OCR ainda é possível associar a imagem gerada ainda pode ser associada ao conteúdo texto detectado no momento da captura, permitindo facilitar ainda mais as buscas do documento pelo seu conteúdo.

Como contratar

Para contratar basta preencher o formulário de contato com algumas informações necessárias para o correto dimensionamento do seu projeto, como:

1. Qual o objetivo principal e quais processos internos se espera melhorar com a digitalização.

2. Tipo de documento (papel simples, formato A4, foto, etc.)

3. Se há necessidade especial de tratamento, limpeza ou resolução

4. Volume de folhas, caixas

5. Quantidade de campos a indexar

6. Se há necessidade de consulta/empréstimo do documento durante o processo de digitalização

7. Se o trabalho pode ser realizado in-loco.

Com base nessas informações nossos consultores farão uma pré-análise e entrarão em contato para iniciar a elaboração de uma proposta, combinando prazos e características de acordo com a sua necessidade.