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Gestão eletrônica de documentos |
Conheça a solução que facilita o controle, armazenamento e busca dos seus documentos, através de uma interface colaborativa e de uma plataforma pronta para uso
A quem se destina a solução DMS
- Empresas que tem a necessidade de trafegar documentos entre seus funcionários e clientes, fornecedores, parceiros ou demais entidades.
- Empresas ou entidades que querem compartilhar documentos entre um ou mais grupos de colaboradores de forma simples porém controlada.
- Grupo de colaboradores que desejam controlar as alterações realizadas em seus documentos, permitindo o versionamento ou evitando alterações simultâneas.
- Empresas que aplicam a sua própria gestão dos documentos porém não possuem infra-estrutura para mantê-la.
- Equipes de projeto, empreendimento ou programa que precisam manter os documentos devidamente registrados em um único local para consulta ou aprovação dos demais.
Principais Funcionalidades
- Repositório central acessível através de interface web, windows explorer e FTP
- Criação de regras de validação específicas ou tratamento de documentos de uma pasta
- Permite o versionamento dos documentos, guardando o histórico das alterações
- Segurança e gestão de usuários, grupos e perfis
- Pesquisas facilitadas, procure pelo nome, conteúdo, autor, data, etc.
- Aprovações dos envolvidos através do workflow, mantendo todo o registro da troca de informações sobre o documento
- Pré-visualização de imagens ou apresentações
- Integração com MS-Office
- Envio de e-mail e captura de e-mail com anexo
- Categorize ou especialize determinados documentos afim de melhorar a organização e métodos de busca
- Customize seus formulários com informações específicas do seu negócio
- Reforçe as melhores práticas de gestão da documentação utilizando a própria ferramenta
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Sobre nós
A Coobus é uma implementadora de processos e tecnologia, que tem como objetivo prestar um serviço que gere valor ao cliente, através da colaboração entre os processos, a tecnologia e as pessoas envolvidas. A empresa busca elaborar soluções que auxiliem no dia-a-dia dos seus clientes, traduzindo necessidades de negócio em ferramentas de trabalho inteligentes, ágeis e flexíveis. E o conceito que estrutura as nossas soluções é o estudo do processo por trás de cada tecnologia, minimizando esforços dispendiosos e maximizando o uso da tecnologia, da colaboração e do investimento feito pelo cliente.
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